- Термины, определения и сокращения
В настоящем Регламенте обработки персональных данных в «структурное подразделение» ООО «Владимиртеплогаз» используются сокращения, термины и определения, приведённые в пп. 1.1 и 1.2.
- Используемые сокращения
Общество, оператор - ООО «Владимиртеплогаз».
ПД - персональные данные.
ИБ - информационная безопасность.
ЛНА - локальные нормативные акты.
ИСПД - информационная система персональных данных.
СЗПД – система защиты персональных данных.
УИТТиС - управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи Общества.
ЭСОД – электронная система обмена данными.
- Используемые термины и определения
Владелец ИСПД - структурное подразделение Общества, выступающее постановщиком (функциональным заказчиком) реализуемых с использованием ИСПД задач.
Информационные системы персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Машинные носители ПД - входящие в состав ИСПД носители информации (жесткие диски), на которых хранятся ПД, обрабатываемые в ИСПД, а также внешние носители ПД (ленточные кассеты, оптические диски, флеш- накопители, дискеты и прочие), на которых хранятся ПД, извлечённые из ИСПД.
Модель нарушителя безопасности ПД - совокупность предположений о возможностях, которые могут использоваться при создании способов подготовки и проведения атак.
Модель угроз безопасности ПД - перечень возможных угроз безопасности ПД.
Носитель информации - материальный объект, предназначенный для записи и хранения информации.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь ИСПД - лицо или группа лиц, использующих ИСПД в ходе выполнения своих функциональных обязанностей.
Процесс обеспечения информационной безопасности - совокупность процедур, выполняемых работниками структурных подразделений, направленная на обеспечение защиты информации (данных) от утечки, хищения, утраты, несанкционированного доступа, а также иных неправомерных действий.
Угрозы безопасности ПД - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного доступа к ПД, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение ПД, а также иные неправомерные действия при их обработке в ИСПД.
Уровень защищенности ПД - комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД.
Функциональный заказчик - структурное подразделение Общества, определяющее перечень требований к созданию и функционированию ИСПД.
- Общие положения
- Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями для обработки персональных данных в ООО «Владимиртеплогаз» являются:
- Конституция Российской Федерации (статья 24);
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»);
- Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687;
- Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской федерации;
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ;
- Федеральный закон «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения» от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ;
- Федеральный закон Российской Федерации «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27;
- постановление Госкомстата России от 05.04.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
- положение о структурном подразделении;
- трудовой договор;
- Политика обработки персональных данных в ООО «Владимиртеплогаз»;
- заявление (обращение) физического лица;
- договоры по направлениям деятельности подразделения (договоры поставки тепловой энергии, договоры купли-продажи, договоры добровольного медицинского страхования, договоры долгосрочного страхования жизни, договоры страхования от несчастных случаев и т.п.);
- иные нормативно правовые акты Российской Федерации и локальные нормативные акты ООО «Владимиртеплогаз», регламентирующие вопросы обработки персональных данных, и т.п.
2.2 Цели обработки персональных данных
Целями обработки персональных данных являются цели, на достижение которых направлена фактически осуществляемая ООО «Владимиртеплогаз» деятельность, предполагающая обработку персональных данных, в частности:
- кадровый учет работников;
- ведение кадрового резерва;
- военный учет работников;
- обучение работников;
- расчет заработной платы работников;
- социальные выплаты работникам;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выполнение требований установленного режима конфиденциального делопроизводства;
- заключение договоров;
- оформление доверенностей;
- взаимодействие с потребителями тепловой энергии и иными лицам и (ответы на обращения физических лиц и т.п.);
- организация и проведение конкурентных закупок для нужд ООО «Владимиртеплогаз»;
- оформление заявок на изготовление ключей электронной подписи (далее — ЭП);
- оказание благотворительной помощи по обращениям граждан;
- осуществление расчётных операций;
- ведение претензионно-исковой работы;
- ведение налогового учета;
- сопровождение финансово-экономических систем;
- взаимодействие с органами власти
- администрирование информационных систем;
- проведение культурно-массовых мероприятий;
- оформление проездных билетов, и т.п.
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в структурном подразделении Общества
В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных, в частности:
- работники ООО «Владимиртеплогаз»;
- член(ы) семьи работника ООО «Владимиртеплогаз»;
- физические лица, являющиеся кандидатами на вакантные должности в ООО «Владимиртеплогаз»;
- физические лица, являющиеся пенсионерами ООО «Владимиртеплогаз»;
- физические лица по договорам гражданско-правового характера;
- физические лица (потребители тепловой энергии)
- контрагенты (в том числе бенефициары юридических лиц, физические лица, индивидуальные предприниматели, состоящие в трудовых отношениях с контрагентами, иные представители контрагентов);
- физические лица, обратившиеся с заявлениями (обращениями);
- физические лица, получившие доступ к конфиденциальной информации ООО «Владимиртеплогаз» (иные физические лица, являющиеся работниками юридических лиц (контрагентов);
- физические лица, осуществляющие переписку с ООО «Владимиртеплогаз»;
- лица, наделённые правом совершения от имени Общества юридических и иных действий;
- посетители, пропускаемые на объекты Общества;
- иные физические лица.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
- Субъекты персональных данных имеют право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- На отзыв согласия на обработку персональных данных;
- Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
- Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- Основные права и обязанности оператора
- Оператор имеет право:
- Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
- Оператор обязан:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- Публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящего Регламента в отношении обработки персональных данных;
- Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в Центральном отделении, в отношении каждой из
категорий субъектов персональных данных
Для каждой цели и категории обработки персональных данных в Центральном отделении определяется перечень обрабатываемых данных:
|
Шифр категории |
Цель обработки |
Категория ПД |
Перечень ПД |
Структурное подразделение |
Должность работника, допущенного к обработке ПД |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
Кадровый учет работников |
Работники ООО «Владимиртеплогаз», физические лица, являющиеся кандидатами на вакантные должности |
Фамилия, имя, отчество (ФИО), дата рождения, место рождения, гражданство, знание иностранного языка, образование (наименование образовательного учреждения, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, квалификация по документу об образовании, направление или специальность по документу, год окончания обучения, послевузовское профессиональное образование, ученая степень), профессия (основная, другая), стаж работы, состояние в браке, состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество ближайших родственников и их год рождения), паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан), адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства, номер телефона, сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (дата приема (перевода), структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации, основание, личная подпись), сведения об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, документ (протокол), основание), сведения о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, адрес места его нахождения, документ (удостоверение, свидетельство), основание), сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), документ (свидетельство, диплом), основание, сведение о наградах (поощрениях) и почетных званиях (наименование награды (поощрения), документ), сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, документ, основание), основания прекращения трудового договора |
Управление по работе с персоналом, отдел по работе с персоналом, группа подбора и развития персонала, отдел труда и заработной платы |
Начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу, главный специалист по труду |
|
Служба безопасности |
Руководитель службы, главный специалист по информационной безопасности |
||||
|
Централизованная бухгалтерия |
Заместитель главного бухгалтера по оплате труда и отчетности, главный специалист по оплате труда и отчетности |
||||
|
2 |
Персонифицированный учет |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» Физические лица, являющиеся пенсионерами в ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО; СНИЛС; дата рождения; место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серия и номер паспорта; гражданство; периоды работы и (или) иной деятельности, засчитываемой в страховой стаж; сумма начисленных застрахованному лицу страховых взносов |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу |
|
Централизованная бухгалтерия |
Заместитель главного бухгалтера по оплате труда и отчетности, главный специалист по оплате труда и отчетности |
||||
|
3 |
Воинский учет и бронирование
|
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан), адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства, номер телефона, сведения о воинском учёте (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, сведения о постановке на воинский учет) |
Служба безопасности |
Главный специалист
|
|
4 |
Личное страхование работников |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО; ИНН; должность; дата рождения; паспортные данные (серия, номер, кем, когда выдан), адрес места регистрации, контактный телефон |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу |
|
Отдел труда и заработной платы управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, главный специалист по труду
|
||||
|
5 |
Обучение работников |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО; должность; дата рождения; пол; паспортные данные (серия, номер, кем, когда выдан), адрес места регистрации, контактный телефон |
Управление по охране труда, промышленной и экологической безопасности, |
Начальник управления, главный специалист по промышленной безопасности, ведущий инженер по охране окружающей среды (эколог),ведущий специалист по охране труда |
|
Группа подбора и развития персонала управления по работе с персоналом
|
Руководитель группы, ведущий специалист |
||||
|
6 |
Расчет заработной платы работников |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО, дата приема на работу, сумма аванса, размер оклада, дата увольнения и причина, реквизиты банковских счетов |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу |
|
Централизованная бухгалтерия |
Заместитель главного бухгалтера по оплате труда и отчетности, главный специалист по оплате труда и отчетности |
||||
|
Отдел труда и заработной платы управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, главный специалист по труду |
||||
|
7 |
Социальные выплаты работникам |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
Ф.И.О.; дата рождения; пол; сведения о ближайших родственниках (ФИО., степень родства, дата рождения), реквизиты банковских счетов |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу |
|
Централизованная бухгалтерия |
Заместитель главного бухгалтера по оплате труда и отчетности, главный специалист по оплате труда и отчетности |
||||
|
Отдел труда и заработной платы управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, главный специалист по труду |
||||
|
8 |
Ведение табеля учета рабочего времени |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
Ф.И.О., должность, подразделение |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу |
|
Централизованная бухгалтерия |
Заместитель главного бухгалтера по оплате труда и отчетности, главный специалист по оплате труда и отчетности |
||||
|
9 |
Оформление доверенностей |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
Ф.И.О., паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения), место и дата рождения, адрес места регистрации, сведения о занимаемой должности |
Руководство |
Генеральный директор |
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера |
||||
|
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Управление судебной работы |
Начальник управления, ведущий юрисконсульт, главный юрисконсульт |
||||
|
10 |
Взаимодействие с потребителями тепловой энергии |
Физические лица (потребители тепловой энергии), руководители (бенефициары) юридических лиц |
Ф.И.О., паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения), место и дата рождения), адрес места регистрации, сумма задолженности, контактный номер телефона и т.п. |
Управление реализации тепловой энергии |
Начальник управления, заместитель начальника управления |
|
Отел реализации тепловой энергии |
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел по работе с дебиторской задолженностью и клиентского сервиса |
Начальник отдела, ведущий инженер, юрисконсульт 1 категории |
||||
|
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Управление судебной работы |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Служба безопасности |
Руководитель службы, главный специалист по информационной безопасности |
||||
|
Служба подключения и развития теплового комплекса |
Начальник службы, ведущий специалист |
||||
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера по хозяйственным операциям и отчетности, главный специалист по хозяйственным операциям и отчетности |
||||
|
11 |
Оформление заявок на изготовление ключей ЭЦП, установка на ПК |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации, контактный номер телефона |
Управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи |
Начальник управления, начальник отдела, ведущий инженер |
|
12 |
Оказание благотворительной помощи по обращениям граждан |
Физические лица, обратившиеся с заявлениями (обращениями) |
ФИО, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации и реквизиты банковских счетов, контактный номер телефона |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу
|
|
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера по хозяйственным операциям и отчетности, главный специалист по хозяйственным операциям и отчетности |
||||
|
13 |
Осуществление расчётных операций |
Физические лица, обратившиеся с заявлениями (обращениями). Физические лица по договорам купли-продажи, аренды недвижимого имущества, возмездного оказания услуг. Физические лица, являющиеся пенсионерами ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации и реквизиты банковских счетов |
Отдел по работе с персоналом управления по работе с персоналом |
Начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу |
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера по хозяйственным операциям и отчетности, главный специалист по хозяйственным операциям и отчетности |
||||
|
Управление по финансам |
Начальник управления, главный специалист |
||||
|
Управление имущественных и корпоративных отношений |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий специалист, ведущий юрисконсульт |
||||
|
14 |
Ведение претензионно-исковой работы |
Работники ООО «Владимиртеплогаз», бывшие работники ООО «Владимиртеплогаз», физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары) юридических лиц по договорам возмездного оказания услуг |
Ф.И.О., паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации |
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
|
Управление судебной работы |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Управление реализации тепловой энергии |
Начальник управления, заместитель начальника управления |
||||
|
Отел реализации тепловой энергии |
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел по работе с дебиторской задолженностью и клиентского сервиса |
Начальник отдела, ведущий инженер, юрисконсульт 1 категории |
||||
|
15 |
Заключение договоров возмездного оказания услуг, аренды (лизинга) имущества, купли-продажи имущества, заключаемых Обществом |
Физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары) юридических лиц по договорам возмездного оказания услуг, аренды (лизинга) или купли-продажи имущества |
ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации. |
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера по хозяйственным операциям и отчетности, главный специалист по хозяйственным операциям и отчетности |
||||
|
Управление по работе с персоналом |
Начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу, руководитель группы подбора и развития персонала, ведущий специалист |
||||
|
Управление капитального строительства |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий инженер, главный специалист |
||||
|
Производственно-техническое управление |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление реализации тепловой энергии |
Начальник управления, заместитель начальника управления |
||||
|
Отел реализации тепловой энергии |
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер |
||||
|
Управление по финансам
|
Начальник управления, главный специалист |
||||
|
Управление инвестиционных проектов |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий специалист |
||||
|
Управление по охране труда, промышленной и экологической безопасности |
Начальник управления, главный специалист по промышленной безопасности, ведущий специалист по охране труда, ведущий инженер по охране окружающей среды |
||||
|
Управление имущественных и корпоративных отношений |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий специалист, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Отдел размещения заказов |
Начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел логистики |
Начальник отдела, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление делами |
Начальник управления, главный специалист, ведущий специалист, специалист |
||||
|
Транспортный отдел |
Начальник отдела, ведущий инженер по транспорту |
||||
|
Отдел эксплуатации зданий и сооружений |
Начальник отдела, главный специалист |
||||
|
Главный энергетик |
Главный энергетик, ведущий инженер-энергетик |
||||
|
Управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи |
Начальник управления, начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Служба безопасности |
Руководитель службы, главный специалист по информационной безопасности, ведущий специалист по ГО, ЧС и пожарной безопасности |
||||
|
Помощник директора по связям с общественностью |
Помощник директора по связям с общественностью |
||||
|
Служба подключения и развития теплового комплекса |
Начальник службы, ведущий специалист |
||||
|
Главный метролог |
Главный метролог, ведущий специалист по метрологии |
||||
|
16 |
Администрирование информационных систем |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
Полный перечень персональных данных, обрабатываемых в электронных информационных системах ООО «Владимиртеплогаз» |
Управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи |
Начальник управления, начальник отдела, ведущий инженер |
|
17 |
Взаимодействие с членами ревизионной комиссии и Совета директоров |
Члены ревизионной комиссии и Совета директоров |
ФИО, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации, телефон, адрес электронной почты, должность |
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
|
18 |
Оформление проездных билетов |
Работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), должность |
Управление делами |
Начальник управления, главный специалист, ведущий специалист, специалист |
|
19 |
Анализ документов полученных от контрагентов, участвующих в закупочных процедурах |
Физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары), работники юридических лиц по договорам возмездного оказания услуг, аренды (лизинга) или купли-продажи имущества |
ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения, место рождения, дата рождения), адрес места регистрации. |
Отдел размещения заказов |
Начальник отдела, ведущий инженер |
|
20 |
Взаимодействие с органами власти |
Физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары), работники юридических лиц по договорам возмездного оказания услуг, работники ООО «Владимиртеплогаз» |
ФИО, должность, контактные данные |
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера по хозяйственным операциям и отчетности, главный специалист по хозяйственным операциям и отчетности |
||||
|
Управление по работе с персоналом |
Начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу, руководитель группы подбора и развития персонала, ведущий специалист |
||||
|
Управление капитального строительства |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий инженер, главный специалист |
||||
|
Производственно-техническое управление |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление реализации тепловой энергии |
Начальник управления, заместитель начальника управления |
||||
|
Отдел реализации тепловой энергии |
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер
|
||||
|
Отдел по работе с дебиторской задолженностью и клиентского сервиса |
Начальник отдела, ведущий инженер, юрисконсульт 1 категории |
||||
|
Управление по финансам
|
Начальник управления, главный специалист |
||||
|
Управление инвестиционных проектов |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий специалист |
||||
|
Управление по охране труда, промышленной и экологической безопасности |
Начальник управления, главный специалист по промышленной безопасности, ведущий специалист по охране труда, ведущий инженер по охране окружающей среды |
||||
|
Управление имущественных и корпоративных отношений |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий специалист, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Отдел размещения заказов |
Начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел логистики |
Начальник отдела, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление делами |
Начальник управления, главный специалист, ведущий специалист, специалист |
||||
|
Транспортный отдел |
Начальник отдела, ведущий инженер по транспорту |
||||
|
Отдел эксплуатации зданий и сооружений |
Начальник отдела, главный специалист |
||||
|
Главный энергетик |
Главный энергетик, ведущий инженер-энергетик |
||||
|
Управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи |
Начальник управления, начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Служба безопасности |
Руководитель службы, главный специалист по информационной безопасности, главный специалист, ведущий специалист по ГО, ЧС и пожарной безопасности |
||||
|
Помощник директора по связям с общественностью |
Помощник директора по связям с общественностью |
||||
|
Служба подключения и развития теплового комплекса |
Начальник службы, ведущий специалист |
||||
|
Главный метролог |
Главный метролог, ведущий специалист по метрологии |
||||
|
21 |
Оперативное хранение документов |
Работники ООО «Владимиртеплогаз», физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары) юридических лиц по договорам возмездного оказания услуг, аренды (лизинга) или купли-продажи имущества |
Ф.И.О., пол, СНИЛС, ИНН, дата рождения, место рождения, паспортные данные, знание иностранного языка, образование, профессия, стаж, сведения о ближайших родственниках, фактическое место жительства, номера контактных телефонов, сведения о воинском учете, тарифная ставка, данные по аттестации, данные о повышении квалификации, данные о профессиональной переподготовке, поощрения, номер расчётного счета, данные о состоянии здоровья, социальные льготы |
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
|
Управление судебной работы |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главный специалист |
||||
|
Управление по работе с персоналом |
Начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу, руководитель группы подбора и развития персонала, ведущий специалист |
||||
|
Управление капитального строительства |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий инженер, главный специалист |
||||
|
Производственно-техническое управление |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление реализации тепловой энергии |
Начальник управления, заместитель начальника управления |
||||
|
Отдел реализации тепловой энергии |
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел по работе с дебиторской задолженностью и клиентского сервиса |
Начальник отдела, ведущий инженер, юрисконсульт 1 категории |
||||
|
Управление по финансам
|
Начальник управления, главный специалист |
||||
|
Управление инвестиционных проектов |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий специалист |
||||
|
Управление по охране труда, промышленной и экологической безопасности |
Начальник управления, главный специалист по промышленной безопасности, ведущий специалист по охране труда, ведущий инженер по охране окружающей среды |
||||
|
Управление имущественных и корпоративных отношений |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий специалист, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Отдел размещения заказов |
Начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел логистики |
Начальник отдела, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление делами |
Начальник управления, главный специалист, ведущий специалист, специалист |
||||
|
Транспортный отдел |
Начальник отдела, ведущий инженер по транспорту |
||||
|
Отдел эксплуатации зданий и сооружений |
Начальник отдела, главный специалист |
||||
|
Главный энергетик |
Главный энергетик, ведущий инженер-энергетик |
||||
|
Управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи |
Начальник управления, начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Служба безопасности |
Руководитель службы, главный специалист по информационной безопасности, главный специалист, ведущий специалист по ГО, ЧС и пожарной безопасности |
||||
|
Помощник директора по связям с общественностью |
Помощник директора по связям с общественностью |
||||
|
Служба подключения и развития теплового комплекса |
Начальник службы, ведущий специалист |
||||
|
Главный метролог |
Главный метролог, ведущий специалист по метрологии |
||||
|
22 |
Ведение делопроизводства |
Физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары) юридических лиц, осуществляющие переписку с ООО «Владимиртеплогаз», а также бывшие и действующие работники Общества |
Ф.И.О., пол, СНИЛС, ИНН, дата рождения, место рождения, паспортные данные, фотография, знание иностранного языка, образование, профессия, стаж, сведения о ближайших родственниках, фактическое место жительства, номера контактных телефонов, сведения о воинском учете, тарифная ставка, данные по аттестации, данные о повышении квалификации, данные о профессиональной переподготовке, поощрения, номер счета банковской карты, номер расчётного счета, данные о состоянии здоровья, социальные льготы. |
Управление правового обеспечения деятельности |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
|
Управление судебной работы |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Централизованная бухгалтерия |
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главный специалист |
||||
|
Управление по работе с персоналом |
Начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела, ведущий менеджер по персоналу, руководитель группы подбора и развития персонала, ведущий специалист |
||||
|
Управление капитального строительства |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий инженер, главный специалист |
||||
|
Производственно-техническое управление |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление реализации тепловой энергии |
Начальник управления, заместитель начальника управления |
||||
|
Отдел реализации тепловой энергии |
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел по работе с дебиторской задолженностью и клиентского сервиса |
Начальник отдела, ведущий инженер, юрисконсульт 1 категории |
||||
|
Управление по финансам
|
Начальник управления, главный специалист |
||||
|
Управление инвестиционных проектов |
Начальник управления, заместитель начальника управления, главный специалист, ведущий специалист |
||||
|
Управление по охране труда, промышленной и экологической безопасности |
Начальник управления, главный специалист по промышленной безопасности, ведущий специалист по охране труда, ведущий инженер по охране окружающей среды |
||||
|
Управление имущественных и корпоративных отношений |
Начальник управления, заместитель начальника управления, ведущий специалист, ведущий юрисконсульт |
||||
|
Отдел размещения заказов |
Начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Отдел логистики |
Начальник отдела, главный специалист, ведущий инженер |
||||
|
Управление делами |
Начальник управления, главный специалист, ведущий специалист, специалист |
||||
|
Транспортный отдел |
Начальник отдела, ведущий инженер по транспорту |
||||
|
Отдел эксплуатации зданий и сооружений |
Начальник отдела, главный специалист |
||||
|
Главный энергетик |
Главный энергетик, ведущий инженер-энергетик |
||||
|
Управление информационных технологий, телекоммуникаций и связи |
Начальник управления, начальник отдела, ведущий инженер |
||||
|
Служба безопасности |
Руководитель службы, главный специалист по информационной безопасности, главный специалист, Ведущий специалист по ГО, ЧС и пожарной безопасности |
||||
|
Помощник директора по связям с общественностью |
Помощник директора по связям с общественностью |
||||
|
Служба подключения и развития теплового комплекса |
Начальник службы, ведущий специалист |
||||
|
Главный метролог |
Главный метролог, ведущий специалист по метрологии |
||||
|
23 |
Архивное хранение документов |
Работники ООО «Владимиртеплогаз», физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители (бенефициары) юридических лиц по договорам возмездного оказания услуг, аренды (лизинга) или купли-продажи имущества |
Ф.И.О., пол, СНИЛС, ИНН, дата рождения, место рождения, паспортные данные, знание иностранного языка, образование, профессия, стаж, сведения о ближайших родственниках, фактическое место жительства, номера контактных телефонов, сведения о воинском учете, тарифная ставка, данные по аттестации, данные о повышении квалификации, данные о профессиональной переподготовке, поощрения, номер расчётного счета, данные о состоянии здоровья, социальные льготы |
Управление делами |
Главный специалист |
- Особенности порядка и условий обработки персональных данных с учётом задач и функций, возложенных на структурное подразделение
- Перечень действий, осуществляемых в рамках обработки персональных данных
В Центральном отделении ООО «Владимиртеплогаз» с персональными данными в полном объеме или избирательно совершаются следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- Источники сбора персональных данных
Источниками персональных данных в Центральном отделении ООО «Владимиртеплогаз» являются:
- субъекты персональных данных;
- контрагенты;
- технические средства (телефоны с автоматическими определителями номеров)
- общедоступные источники (ЕГРЮЛ, ЕГРИП и др.).
- Способы обработки и хранения персональных данных
В Центральном отделении ООО «Владимиртеплогаз» персональные данные обрабатываются и хранятся различными способами:
- Неавтоматизированная обработка персональных данных - ведение личных дел, иных дел согласно номенклатуре, содержащих персональные данные, журналов, реестров и др., с хранением указанных материальных носителей в сейфах, шкафах, запираемых на ключ, и др.;
- Автоматизированная обработка персональных данных, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (в информационных системах персональных данных, с применением электронных носителей, в том числе с передачей по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны);
- Смешанная - (совокупность вышеуказанных способов обработки персональных данных).
- Порядок передачи (предоставления, доступа) персональных данных, обрабатываемых в Центральном отделении ООО «Владимиртеплогаз»
В Центральном отделении ООО «Владимиртеплогаз» персональные данные передаются:
|
Кому передаются |
Основание |
Механизм передачи |
Категории ПД (шифры) |
|
Работникам ЦО ООО «Владимиртеплогаз » |
Регламент по обработке персональных данных |
Бумажные материальные носители, ИСПД используемые в Обществе |
с № 1 по № 22 согласно перечню по допуску |
|
Работникам структурных подразделений вне ЦО ООО «Владимиртеплогаз » |
Регламент по обработке персональных данных |
Бумажные материальные носители, ИСПД используемые в Обществе |
с № 1 по № 22 согласно перечню по допуску |
|
Пенсионный фонд РФ |
Федеральный закон «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27 |
Бумажные материальные носители средствами почтовой связи, ЭСОД «СБИС++» |
№ 2, 6, 7 |
|
Военные комиссариаты |
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006№ 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» |
Бумажные материальные носители средствами почтовой связи |
№ 3 |
|
Страховые компании |
Договор добровольного медицинского страхования работников |
Бумажные материальные носители средствами почтовой связи |
№ 4 |
|
ФНС России |
Налоговый кодекс Российской федерации; - Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ |
Бумажные материальные носители средствами почтовой связи, ЭСОД «СБИС++» |
№ 1,2, 6,7 |
|
Банки и прочие финансовые учреждения |
Регламент по обработке персональных данных, договора |
Бумажные материальные носители средствами почтовой связи, Системы Клиент-Банк |
№ 6, 7, 12, 13 |
|
Контрагенты |
Регламент по обработке персональных данных, договора |
Бумажные материальные носители |
№ 15 |
|
Органы власти |
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Бумажные материальные носители средствами почтовой связи |
№ 20 |
- Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных.
Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных определяются с учетом положений федеральных законов, подзаконных нормативных правовых актов, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, и в случае их отсутствия - локальных нормативных актов ООО «Владимиртеплогаз», регламентирующих сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных ши письменных документов и внешних электронных носителей, содержащих персональные данные.
- Трансграничная передача персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных в Центральном отделении ООО «Владимиртеплогаз» не осуществляется.
